PLAZAS
La plaza es la representaciín numérica de la sección y grado, por lo tanto pertenece al establecimiento y no al docente. Este último cumple su cargo asociando su servicio a dicha plaza.
Al momento de la presentación de la novedad, la correcta asignación de la plaza en el formulario resulta indispensable para evitar demoras, para ello se debe verificar con el parte impreso del sistema el número correcto de plaza y volcarlo al formulario.
Se debe solicitar un parte todos los años, ya que la planta funcional d ela escuela es dinámica y vuelve obsoleto los mismos. Por tal dinamismo la Oficina de Novedades dispone de una sección para actualización y movimientos de plazas, cuya función es lograr que los partes reflejen la realidad del Establecimiento.

FORMULARIOS
El formulario de Novedades es el instrumento de respaldo de nuestra oficina, el mismo contiene los datos necesarios para darle curso a la novedad y poder clasificarla, debe contener el sello y firma de la autoridad máxima del establecimiento.
Se divide en dos, la parte superior para las bajas y licencias, y la parte inferior para altas.
La cantidad de formularios que deben presentarse es la siguiente:
» 4 formularios para altas de expediente,
» 2 formularios para el resto de las novedades.

ALTAS
Para trmitar un alta y dar ingreso a un expediente la proposición de junta debe ser original, no pudiéndose presentar copias aún cuando las mismas estén autenticadas. Si la proposición está mal confeccionada o presenta un dato erróneo, debe ser rectificada por Junta.
No se puede alterar o borronear un formulario F 501 (pedido de cobertura) una vez autorizado.
El acta de vacante es el instrumento por el cual se verifica la existencia de la vacante, se puede manifestar como una licencia del titular del cargo, un acta de un movimiento interno y una resolución en el caso de una jubilación como para citar algunos ejemplos.
La dedicación exclusiva debe ser confeccionada con el cargo u horas que está tomando en la parte superior y en la parte inferior los que el docente fue designado con anterioridad.
No puede omitirse las fechas en las declaraciones juradas.

BAJAS
Todas las renuncias por razones particulares deben iniciar expediente por Mesa de Entrada como primer requisito y luego con dicho número de expediente volcado a la renuncia, presentarlo por nuestra oficina para cumplir con la novedad y despejar la plaza para una futura designación.
Todas las bajas deben adjuntar fotocopia de boleta de sueldo.

LICENCIAS
Todas las licencias que afecten sueldo deben ser representadas por la Oficina de Licencias y luego deben ingresar por nuestra oficina adjuntando boleta de sueldo y constancia de SESOP si correspondiera.

ASCENSO DE JERARQUÍA
El ascenso de jerarquía debe tramitarse conjuntamente con la licencia por nuestra oficina.
Es imprescindible la presentación de:
» 2 formularios F 524firmados por autoridad competente:
» Nota del agente solicitando la licencia con retención de cargo firmada por la autoridad inmediata superior.

CAMBIOS DE CARÁCTER
La oficina solo puede darle a los cambios de carácter que tengan proposición de Junta y correspondan a los niveles EGB I y EGB II.

MOVIMIENTOS INTERNOS ZONAL
Es fundamental informar estos movimientos ya que implican la creación de una plaza nueva que permitirá la inclusión de un suplente en la plaza que tiene asociado el cargo que está reteniendo.

TOMAS
La confección de la toma se realizará en el mismo instante de la presentación de la novedad, siento la misma firmada por la persona autorizada para presentar novedades. Dicha persona tendrá la función de verificar la veracidad de la toma y proponer ajustes de ser necesarios. Este punto es vital ya que la correcta verificación evita bloqueos posteriores en el sueldo.

RECLAMOS
Se tramitan por la Oficina de Novedades los siguientes reclamos:
» Liquidaciones finales.
» Reclamos de días.
Deben hacerse mediante una nota dirigida a la Encargada Ingeniera Noemí Gómez, detallando la situación y justificando el reclamo. Dicha nota debe estar acompañada de una copia de la boleta de sueldo.

Se tramitan por la Oficina de Liquidación de Haberes los siguientes:
» Dto. 790.
» Dto. 511.
» Salario familiar.
» Descuentos comerciales.
» Pensiones alimenticias.
» Embargos
» Todo tipo de reclamo con expediente.
Se tramita por la Oficina de Reclamos los siguientes:
» Zona.
» Escalafón.
» SAC.
» Estado docente.